“會議”一詞，《現(xiàn)代漢語詞典》中的解釋有二，其中第一條是這樣說的：由有關組織召開的聽取情況、討論問題和布置工作的集會。所謂“校務會”，即由學校校務委員會召開的聽取學校管理的有關情況、討論相關問題和布置相關工作的會議。校務會是學校管理的CPU（中央處理器），能夠指揮學校各部門有條不紊地開展各項教育教學活動；校務會也是學校管理的調節(jié)器，能夠協(xié)調和推進學校不斷提升管理效能。開好校務會，對促進學校發(fā)展具有重要意義。
首先，校務會要多一些價值理念的導引，少一些泛化的行政推動。科學的學校管理核心價值，能指引學校管理的方向，澄明管理者的辦學思路，提升教職工的職業(yè)精神，喚醒師生生命成長的自覺與靈性?？茖W的學校管理核心價值，呈現(xiàn)的是正確、科學、有效的辦學追求。在校務會上，校長應該將學校管理核心價值滲透于細節(jié)之中，浸潤每一位學校管理者的一言一行，進而凝聚全校教職工的向心力。校務會要力求淡化行政色彩，盡量避免依靠行政命令的方式推動學校工作。
其次，校務會要多一些活動方案的商定，少一些常規(guī)的業(yè)務安排。有學者指出，所謂會議，是靠集會來商議，是組織缺陷的一種補救措施。一些會議之所以要精簡，很大原因是會議的效率不高。要提高校務會的效率，就要利用有限的時間來商討事務，而不是把一些常規(guī)的業(yè)務安排再重復一遍。比如，可以利用校務會商討如何慶祝六·一兒童節(jié)，由學生工作部門提出不同的活動方案，全體成員各議利弊，最后集中意見形成可執(zhí)行的慶祝方案；再比如，發(fā)現(xiàn)班級間學科成績差距較大，可以由教務部門提出不同的補救方案，大家各談長短，最后集中意見對這一現(xiàn)象進行補救。而對班級衛(wèi)生工作、路隊管理、學科作業(yè)批閱等則可盡量少談，因為這些都屬于學校的常規(guī)管理業(yè)務。
再其次，校務會要多一些互動交流的研討，少一些單一的輪流坐莊。校務會通常是校長主持會議，學生工作部門總結一周教育常規(guī)情況，教務部門總結一周教師課堂教學常規(guī)情況，然后再由校長布置下周工作。久而久之，一個學校的校務會就會形成幾個人的“一言堂”，這樣不僅會導致學校工作很難創(chuàng)新和提升，而且容易讓其他未參與發(fā)言的管理人員萌生“事不關己”的心態(tài)。校務會可以適當增加互動交流的研討環(huán)節(jié)，比如安排全體成員輪流帶領大家學習一些教育理論、教育案例等，再隨機請人交流發(fā)言，這樣既能增強校務會成員的主人翁意識，也能有效提高全體成員的參會效率。
最后，校務會要多一些會議形式的創(chuàng)新，少一些刻板的固定模式。在保證校務會有效指導學校管理的前提下，可以嘗試一些會議形式的創(chuàng)新，盡量減少固定會議模式所帶來的負面影響，提高會議效能。比如，學期末的部門總結會議，可以帶領全體校務會成員參加團隊拓展訓練，在交流部門工作經(jīng)驗的同時，既愉悅身心又增強團隊的凝聚力。再比如，元旦之前召開一次擴大型校務會，學?？梢匝埿諘蓡T的家屬一起開會，讓他們也了解學校管理的流程和學校工作的特殊性，以贏得他們更多的支持與配合。
開好校務會既是校長管理能力的體現(xiàn)，也是校長管理學識的反映，更是全體校務會成員集體智慧的折射。
